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Payroll and benefit administrator

TROIS-RIVIERES, Canada


Lieu : 8800 boul Parent, Trois-Rivières, QC, G9A 5E1
Horaire : Lundi au vendredi, 40 hrs/semaine
Vacances : 3 semaines dès l'embauche
Congés : 5 jours mobiles et 3 journées de maladie
Entrée en poste: Immédiat

Supérieur Immédiat : Directeur administratif

AGT Robotique Inc. – Trois-Rivières, QC

Chef de file dans le développement et la fabrication d’équipements industriels automatisés, AGT Robotique Inc. est reconnu pour son savoir-faire et son approche novatrice. AGT Robotique Inc. c’est d’abord et avant tout la somme d’individus passionnés, créatifs et engagés où le talent de chacun est quotidiennement mis à contribution dans la réalisation de grands projets à l’échelle internationale.

Nos valeurs : Cohérence. Respect. Efficience.

Sommaire du poste :

Le Technicien ou la Technicienne à la paie et aux avantages sociaux qui s’ajoutera à l’équipe est quelqu’un qui comprend et améliore les systèmes entourant la production de la paie. La personne envisagée pour ce rôle à un grand souci d’offrir un excellent service à la clientèle et est reconnue pour son respect des valeurs organisationnelles. 

Responsabilités :

  • Effectuer le traitement de la paie pour les 120 employés du Canada (EmployeurD) et les 10 employés des États-Unis (ADP) en assurant une vérification complète des feuilles de temps pour chaque cycle de paie;
  • Créer et mettre à jour les dossiers d’employés concernant tous les volets touchant à la paie, et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions et des avantages sociaux;
  • Soutenir le contrôleur pour la préparation de la fin de mois au niveau comptable (conciliation bancaire, analyses et suivis mensuels diverses);
  • Revoir et codifier les notes de frais et les comptes de dépenses;
  • Produire et transmettre les relevés d’emploi électroniquement;
  • Répondre avec précision et courtoisie aux demandes des employés, des gestionnaires et des différents partenaires;
  • Produire des attestations pour confirmer aux salariés les primes versées à l'assurance-salaire pour fins fiscales;
  • Concilier l’état des banques d’heures des employés (vacances, fériés, congés, maladie, etc.);
  • Compléter la documentation de fin d’année;
  • Exercer une vigie en lien avec la rémunération globale (paie, assurance collective et REER) et s’assure des règles qui le régit;
  • Coordonner le processus d’ouverture de dossier des employés;
  • Concilier tous les comptes reliés aux salaires, CNESST, vacances et banques d'heures, RPDB et REER, assurances collective, calcul des avantages sociaux en fin d'exercice;
  • Soutenir les gestionnaires pour toute situation reliée à la rémunération et/ou à l’application de primes de son personnel et s’assure de la conformité de ceux-ci en fonction des paramètres établies;
  • Participer à l’intégration de l’adaptation du ERP (Odoo) et du système employeur;
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec la paie ou la comptabilité.


Exigences et qualifications :

  • Formation en comptabilité de niveau collégial ou dans un domaine connexe;
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le traitement de la paie;
  • Bonne connaissance des plateformes EmployeurD et ADP, un atout;
  • Aisance avec les outils informatiques;
  • Excellente connaissance de la langue anglaise.


Savoir-faire et savoir-être recherchés :

  • Avoir un esprit analytique et le souci du détail;
  • Être débrouillard, autonome et faire preuve d’initiative;
  • Avoir un bon jugement dans la coordination du travail et faire preuve de discrétion;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Apte à travailler avec des échéanciers parfois serrés;
  • Avoir un bon esprit d’équipe afin de faciliter la collaboration.


Quelques bonnes raisons de se joindre à AGT :

  • Rémunération entre 60-75K;
  • Horaire flexible, télétravail et congés mobiles permettant une conciliation travail et vie personnelle;
  • Trois (3) semaines de vacances payées dès l’entrée en poste;
  • Assurances collectives et accès à la télémédecine;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Activités sociales.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe d’AGT Robotique, mais seulement les candidatures retenues seront contactées.

N.B. L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.


​ For a complete description of this position, please view our page in French.

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