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Coordonnateur voyage

TROIS-RIVIERES, Canada


Work location: Trois-Rivières • 8800 Blvd Parent, Trois-Rivières, QC, G9A 5E1
Schedule: Monday to Friday - 40 hours per week
Vacation: 3 weeks per year or more
Leave: Up to 5 mobile and 3 sick days
Start date: Immediately
Immediate superior: Human Resource manager

AGT Robotics Inc. 

A leader in the development and manufacturing of automated industrial equipment, AGT Robotics Inc. is recognized for its know-how and innovative approach. AGT Robotics Inc. is, first and foremost, the sum of passionate, creative, and committed individuals where everyone’s talent is used daily in the realization of major projects internationally.

Our Values: Coherence. Respect. Efficiency.

Job summary:

The coordinator is responsible for managing and coordinating travel (USA, Australia, France, Mexico, Portugal, and more) for all of our employees (based in Quebec and abroad). This key role must ensure that travel arrangements run smoothly, efficiently, and in compliance with the company's policies. Additionally, they must ensure that all employees traveling comply with entry requirements in different countries, including obtaining visas, work permits, and other necessary documents for their international travel.

The coordinator must ensure an exceptional experience for our employees, making their travel as pleasant as possible and providing them with a "wow" effect.

Responsibilities:

  • Collaborate with cross-functional teams to support the travel and business trips of AGT employees;
  • Obtain the necessary documents based on the country visited (visas, work permits, insurance, vaccines, etc.);
  • Plan itineraries and make reservations (flights, hotels, transportation, etc.);
  • Develop relationships with various suppliers and partners;
  • Negotiate rates and corporate contracts as well as all the benefits for the company;
  • Support employees on the move during emergencies (canceled flight, etc.);
  • Be available 24/7 on call, for emergencies only;
  • Work closely with the accounting team for billing management.

Competences & Qualities:

  • Perfect bilingualism is ESSENTIAL (english and french)
  • You are autonomous, creative, proactive, and able to find solutions;
  • You have a great ability to manage multiple tasks/projects simultaneously in a constantly changing environment;
  • You are able to work with tight deadlines and handle unforeseen events;
  • You understand and master customer service well;
  • You have strong interpersonal skills and the ability to work effectively in a team;
  • You are passionate about travel and have relevant experience in this field.

Here are some good reasons to join us:

  • Flexible schedule, daytime, Monday to Friday
  • Work-life balance
  • Group insurance paid at 25% by the employer
  • Telemedicine
  • Collective RRSP with employer contribution
  • Floating days
  • Possibility of remote work

And even more!

  •  Air-conditioned Plant (newly renovated)
  •  Relaxation room
  •  Outdoor terrace
  •  Social activities
  • Training program
  • Collaborative workspace
  • Ergonomic desks

Join AGT Robotics Inc. where a stimulating work environment awaits you! 

Thank you for considering our company, but only the selected profiles will be contacted.


Lieu de travail : 8800 Blvd Parent, Trois-Rivières, QC, G9A 5E1
Horaire : lundi au vendredi - 40 heures semaine
Vacances : 3 semaines par année et plus;
Congés : Jusqu'à 5 mobiles et 3 journées de maladie;
Supérieur Immédiat : Responsable ressources humaine expérience

AGT Robotique Inc. – Trois-Rivières, QC

Chef de file dans le développement et la fabrication d’équipements industriels automatisés, AGT Robotique Inc. est reconnu pour son savoir-faire et son approche novatrice. AGT Robotique Inc. c’est d’abord et avant tout la somme d’individus passionnés, créatifs et engagés où le talent de chacun est quotidiennement mis à contribution dans la réalisation de grands projets à l’échelle internationale.

Nos valeurs : Cohérence. Respect. Efficience.

Sommaire du poste :

Le ou La coordonnateur(trice) est responsable de la gestion et de la coordination des voyages (USA, Australie, France, Mexique, Portugal et bien plus) pour l'ensemble de nos employés (basé au Québec et à l'étranger). Ce rôle clé doit assurer que les déplacements se déroulent de manière fluide, efficace et en conformité avec les politiques de l'entreprise. De plus, il ou elle doit également s'assurer que tous les employés qui se déplacent respectent les exgiences d'entrée dans les différents pays, y compris l'obtention de visas, permis de travail et autres documents nécessaires nécéssaires pour leurs déplacements à l'international.

Le ou la coordonnateur(tirce) doit s'assurer de créer un expérience exceptionnelle pour nos employés, en rendant leurs déplacements aussi agréable que possible et en leur offrant un effet ''wow''.

Responsabilités :

  • Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, pour supporter les déplacements et voyages d’affaires des employés de AGT;
  • Obtenir les documents nécessaires en fonction du pays visité (Visas, permis de travail, assurances, vaccin, etc.);
  • Effectuer les itinéraires et réservations (Vols, hôtels, transports, etc.);
  • Développer les relations avec les différents fournisseurs et partenaire 
  • Négocier les tarifs et les contrats corporatifs ainsi que tous les avantages bénéfiques à l'entreprise.
  • Supporter les employés en déplacement lors d’urgences (Vol annulé, etc.);
  • Disponible 24/7 sur appel, pour les urgences seulement;
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la comptabilité pour les gestion de la facturation

Compétences & Qualités recherchées :

  • Bilinguisme parfait ESSENTIEL. Le coordonnateur devra échanger de vive voix et par écrit à l’internationale, donc 50-75% du temps en anglais
  • Tu es autonome, créatif, proactif et aptes à trouver des solutions;
  • Tu as une grande capacité à gérer plusieurs tâches/projets simultanément dans un enivronnement en constante évolution;
  • Tu es en mesure de travailler avec des échanciers serrés et faire face aux imprévues ;
  • Tu comprends et maitrise bien le service à la clientèle;
  • Tu possèdes des compétances interpersonnelles fortes et capacité à travailler efficacement en équipe
  • Tu es passionné par le voyage et détiens une expérience pertinante dans ce domaine;

Voici quelques bonnes raisons de te joindre à nous :

  • Horaire flexible, de jour, du lundi au vendredi;
  • Conciliation travail et vie personnelle;
  • Assurance collective payée à 25% par l’employeur;
  • Télémédecine;
  • REER Collectif avec contribution de l’employeur;
  • Congés mobiles;
  • Possibilité de télétravail.

Et plus encore !

  • Usine Climatisée (nouvellement rénovée);
  • Salle de détente;
  • Terrasse extérieure;
  • Activités sociales;
  • Programme d’entrainement;
  • Espace de travail collaboratif;
  • Bureaux ergonomiques et bien plus !


Joins-toi à AGT Robotique Inc. où t’attend un environnement de travail stimulant, fondé sur l’esprit d’équipe, le développement et le dépassement !

Merci de votre intérêt, mais seules les candidatures retenues seront contactées. 

N.B. L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

 

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